Инструмент · Wildberries

Конвертер УПД
из уведомления о выкупе Wildberries

Бесплатный конвертер уведомлений о выкупе в УПД. Загрузите xlsx из ЛК Wildberries — получите готовый XML формата ФНС 5.03 для отправки через Диадок, СБИС или любой ЭДО-оператор

Формат ФНС 5.03 КИЗ-маркировка по 488-ФЗ Бесплатно
01 · Что это

Зачем нужно уведомление о выкупе

Документ от Wildberries, на основании которого селлер обязан выписать УПД и отправить через ЭДО за 7 календарных дней — иначе штраф 20% и приостановка оплаты
01
Зачем УПД
Когда WB продаёт твой товар в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия), он выкупает его у тебя и берёт на баланс — это сделка купли-продажи, а на неё нужен УПД (по РФ маркетплейс работает как агент — УПД не нужен)
02
Что присылает WB
Раз в неделю в ЛК селлера появляется xlsx «Уведомление о выкупе» — перечень товаров, которые WB выкупил у тебя за период. Внутри: артикулы, количество, сумма, ставка НДС, коды маркировки (КИЗ)
03
Что обязан сделать селлер
На основании этого xlsx — сформировать УПД в формате XML (по ФНС 5.03), подписать ЭЦП в Диадоке/СБИС и отправить обратно в WB через ЭДО в течение 7 календарных дней
02 · Сроки и штрафы

7 дней. Иначе возможен штраф и расторжение выкупа

По пункту 14.5 Правил выкупа Товара УПД нужно отправить через ЭДО в течение 7 дней, но не позднее последнего числа того же месяца — если уведомление пришло 28-го, у тебя останется не неделя, а 2–3 дня!

Что если не отправить?

01
Приостановка оплаты
До получения УПД WB вправе не платить за выкупленный товар. Деньги просто зависают на стороне маркетплейса — без уведомления селлера
п. 14.7
02
Штраф 20% от Цены товара
С продавца взимается 20% от Цены товара, указанной в Уведомлении о выкупе. Применяется независимо от налогового режима
п. 14.9
03
Расторжение выкупа и возврат товара
WB может расторгнуть договор в одностороннем порядке и потребовать забрать товар обратно — в том числе со складов за пределами РФ, плюс возместить убытки
п. 14.8
03 · Как работает конвертер

3 шага до отправленного УПД

Конвертер закрывает эту обязанность за минуту
Не нужно разбираться в формате ФНС 5.03, считать НДС вручную или ловить инструкции по Диадоку. Реквизиты вводятся один раз и сохраняются в твоём кабинете SaleCore
Шаг 1

Скачай xlsx из ЛК WB

Личный кабинет Wildberries
  • Раздел «Документы»
  • «Уведомления о выкупе»
  • Жми «Скачать»
Шаг 2

Загрузи в конвертер

Сборка XML за секунду
  • Заполни данные
  • Перетащи файл в зону загрузки
  • Скачай готовый XML
Шаг 3

Отправь в Диадок

Через ЭДО-оператор
  • Открой в Диадок / СБИС / 1С-ЭДО
  • Подпиши ЭЦП и отправь в РВБ
Время конвертации — 1 минута, реквизиты сохраняются в твоём аккаунте, чтобы не вводить каждый раз
04 · Как это выглядит

Весь путь — на четырёх экранах

От реквизитов до готового XML — четыре экрана в кабинете SaleCore. Дальше остаётся открыть файл в Диадоке и подписать ЭЦП
Шаг 1 Заполняете реквизиты — один раз
Кабинет SaleCore · Конвертер УПД
Реквизиты продавца в конвертере УПД: ИП, ИНН, ID в Диадоке, налоговый режим
ИНН, юридический адрес, ID отправителя в Диадоке и налоговый режим. Конвертер сам определит тип УПД — СЧФ или ДОП
Шаг 2 Загружаете уведомление
Кабинет SaleCore · Конвертер УПД
Загрузка файла xlsx «Уведомление о выкупе» в конвертер SaleCore
Перетаскиваете файл xlsx «Уведомление о выкупе» из ЛК Wildberries. Перенос КИЗ-маркировки включается галочкой — по 488-ФЗ
Шаг 3 Проверяете и конвертируете
Кабинет SaleCore · Конвертер УПД
Файл уведомления распознан и готов к конвертации, история конвертаций
Конвертер показывает номер уведомления, дату и количество позиций. История прошлых конвертаций — рядом
Шаг 4 Скачиваете готовый XML
Кабинет SaleCore · Конвертер УПД
Готовый XML УПД формата ФНС 5.03: позиции, сумма НДС, кнопка Скачать XML
Видите позиции, сумму НДС и итог. Нажимаете «Скачать XML» — остаётся открыть его в ЭДО и подписать ЭЦП
05 · Конвертер

Загрузи xlsx — получи XML за минуту

Шаг 01
Загрузить xlsx
Файл уведомления о выкупе из ЛК Wildberries
→
Шаг 02
Проверить данные
Превью данных и сумм перед конвертацией
→
Шаг 03
Скачать XML
Готовый файл формата ФНС 5.03 для Диадок
↑
Перетащи файл xlsx сюда или нажми чтобы выбрать
формат: WB Уведомление о выкупе · xlsx до 5 MB
Выбрать файл
Превью данных WB-uved-2025-12-15.xlsx · 42 строки · сумма 487 320 ₽
№ДатаSKUКол-воСумма, ₽НДС, ₽
12025-12-01A-104233 840183
22025-12-01A-107812 400114
32025-12-02A-110354 450212
42025-12-02A-114926 400305
XML готов к скачиванию
upd-wb-2025-12-15.xml · ФНС 5.03 · 42 операции
↓ Скачать XML
🔒

Войдите чтобы использовать

Конвертер бесплатный, но требует регистрации SaleCore-аккаунта — это защищает от спама и хранит историю твоих конвертаций

Войти Создать аккаунт
06 · FAQ

Частые вопросы

Когда нужен УПД от селлера?
Только когда WB выкупает твой товар для продажи в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). По оферте это пункт 14.1.1 Правил выкупа Товара — отдельный договор купли-продажи. По продажам в РФ маркетплейс работает как агент, и УПД от селлера не нужен. Конвертер автоматически собирает нужный тип:
  • Плательщики НДС (ОСНО / УСН с НДС 5/7/20%) — УПД-СЧФ (со счётом-фактурой)
  • Не плательщики НДС (УСН без НДС / Патент / НПД) — УПД-ДОП (только акт передачи)
В какие ЭДО-операторы можно загрузить XML? Подходит для 1С и СБИС?
XML соответствует формату ФНС 5.03 (приказ ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023). Принимают все крупные операторы: Контур.Диадок, СБИС, Тензор, Калуга-Астрал, Такском, 1С-ЭДО. Формат универсальный — нет привязки к конкретному оператору. В 1С 8.3 УПД загружается через стандартный механизм входящего документа из ЭДО
Где найти уведомление о выкупе в ЛК Wildberries?
В личном кабинете Wildberries (seller.wildberries.ru) — раздел «Документы» → подраздел «Уведомления о выкупе». WB присылает новый файл xlsx раз в неделю по факту выкупа партии товара. В архиве вместе с xlsx обычно лежит файл .sig — это электронная подпись WB, его в конвертер грузить не нужно
Как оформить УПД на уведомление о выкупе Wildberries — пошагово?
Полный цикл занимает 2–3 минуты:
  • Скачай xlsx из раздела «Документы» в ЛК Wildberries
  • Заполни реквизиты продавца в нашем кабинете (один раз, сохраняются автоматически): ИНН, адрес, налоговый режим, ID отправителя в Диадок
  • Перетащи xlsx в форму выше — получишь готовый XML формата ФНС 5.03
  • Открой XML в своём ЭДО (Диадок / СБИС / 1С), подпиши ЭЦП руководителя или МЧД, отправь в РВБ
Срок — 7 календарных дней с даты получения уведомления (см. пункт 14.5 Правил выкупа Товара)
Что такое «Уведомление о выкупе» Wildberries?
Это xlsx-документ из ЛК Wildberries (раздел «Документы»), который WB присылает по факту выкупа партии товара. Внутри: список выкупленных артикулов, количество, цена, ставка НДС, КИЗ. Форма уведомления зафиксирована в пункте 14.11.1 оферты. Договор купли-продажи в отношении товара считается заключённым с момента получения этого уведомления (пункт 14.2). Подробный разбор — в статье «Уведомление о выкупе на Wildberries: что это и что делать»
Сколько времени на отправку УПД и что будет за просрочку?
Срок — 7 календарных дней с момента получения уведомления, но не позднее последнего числа того же месяца (пункт 14.5). За просрочку WB вправе применить три последствия:
  • Приостановка оплаты за выкупленный товар до получения УПД (п. 14.7) — без уведомления селлера
  • Штраф 20% от Цены товара, указанной в уведомлении (п. 14.9) — независимо от налогового режима
  • Расторжение договора и возврат товара — WB может потребовать забрать товар обратно, в том числе со складов за пределами РФ (п. 14.8)
КИЗ-маркировка обязательна в УПД?
Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (одежда, обувь, парфюм и др.), коды маркировки должны быть в УПД по 488-ФЗ. Конвертер автоматически переносит КИЗы из xlsx в XML — это снижает риск отказа на приёмке и претензий от Честного Знака
У меня есть ещё какой-то УПД-ДОП по маркировке к Акту приёмки — это про то же самое?
Нет, это другой документ. Наш конвертер делает УПД на основании Уведомления о выкупе (раздел 14 Правил выкупа Товара, ЕАЭС-продажи). А УПД-ДОП по маркировке к Акту приёмки — это передача КИЗов при сдаче товара на склад FBW «Короб», совсем другой повод и сроки. Этот документ WB формирует автоматически черновиком в ЛК — селлеру нужно только подписать в ЭДО
Сохраняет ли сервис мои данные?
Файлы (xlsx и XML) обрабатываются в памяти и не сохраняются на сервере. В базу пишутся только метаданные конвертации (номер уведомления, сумма, дата) — для истории в твоём кабинете. Реквизиты компании хранятся только в твоём профиле, доступны только тебе
Полная аналитика

Нужна аналитика для маркетплейсов?

Оставляй заявку и подключайся на 7 дней бесплатно. Покажем реальную прибыль, ABC-анализ артикулов, ОПиУ, выкупы и возвраты — на твоих данных через API Wildberries и Ozon

Попробовать SaleCore →
← Назад к инструментам Wildberries