Где в личном кабинете Wildberries лежит уведомление о выкупе?

В кабинете seller.wildberries.ru — раздел «Документы» → подраздел «Уведомления о выкупе». WB присылает новый файл xlsx раз в неделю по факту выкупа партии. Рядом с xlsx обычно лежит файл .sig — это электронная подпись Wildberries, для оформления УПД он не нужен.

Я на УСН без НДС — мне всё равно нужно отвечать на уведомление о выкупе?

Да. Неплательщики НДС (УСН без НДС, патент, НПД) выписывают УПД-ДОП — без счёта-фактуры, только передаточный акт. Документ всё равно нужно отправить в Wildberries через ЭДО в тот же 7-дневный срок. Игнорировать уведомление нельзя ни на одном налоговом режиме.

Можно ли просто проигнорировать уведомление о выкупе?

Нет. По Правилам выкупа Товара Wildberries вправе приостановить оплату за выкупленный товар до получения УПД (п. 14.7), начислить штраф 20% от цены товара (п. 14.9) и даже расторгнуть выкуп с требованием забрать товар обратно (п. 14.8).

Уведомление о выкупе на Wildberries: что это и что делать селлеру

Q: Чем уведомление о выкупе отличается от УПД-ДОП по маркировке к Акту приёмки?

Это разные документы. УПД на уведомление о выкупе оформляется при продаже товара в ЕАЭС (раздел 14 Правил выкупа). А УПД-ДОП по маркировке к Акту приёмки — это передача кодов КИЗ при сдаче товара на склад FBW, другой повод и другие сроки. Второй документ Wildberries формирует черновиком сам, селлеру нужно только подписать его в ЭДО.

Что это

Что такое уведомление о выкупе

Уведомление о выкупе — это xlsx-файл, который появляется в личном кабинете Wildberries (seller.wildberries.ru) в разделе «Документы» → «Уведомления о выкупе». Маркетплейс присылает его по факту выкупа партии товара — обычно раз в неделю.

Форма уведомления зафиксирована в оферте Wildberries (пункт 14.11.1), а сам договор купли-продажи на этот товар считается заключённым с момента, когда уведомление к вам поступило (пункт 14.2). То есть это не информационная рассылка, а юридический документ, на который нужно реагировать.

Что внутри файла

Артикулы и наименования выкупленных товаров
Количество и цену по каждой позиции
Ставку и сумму НДС
Коды маркировки (КИЗ) — для одежды, обуви, парфюма и других маркируемых товаров
Номер и дату уведомления

Откуда оно берётся

Почему Wildberries присылает уведомление о выкупе

Здесь работают две разные схемы, и важно их не путать.

При продажах внутри России Wildberries выступает агентом: товар остаётся вашим до момента продажи покупателю, а маркетплейс лишь помогает его продать. Отдельный УПД от селлера в этом случае не нужен.

Но когда товар уходит покупателю в страны ЕАЭС — Беларусь, Казахстан, Армению, Киргизию — схема меняется. По разделу 14 Правил выкупа Товара Wildberries сам выкупает товар у вас и берёт его на свой баланс, чтобы продать за рубежом уже от своего имени. Именно этот выкуп и оформляется уведомлением.

Поэтому уведомление приходит даже тем, кто никогда сам не занимался экспортом: продажу в ЕАЭС организует Wildberries, а вам остаётся документально оформить передачу товара.

Кому реагировать

Какой документ нужно выписать в ответ

В ответ на уведомление селлер оформляет УПД (универсальный передаточный документ). Он нужен всем продавцам, у которых Wildberries выкупает товар — независимо от налогового режима. Различается только тип документа:

Плательщики НДС (ОСНО, УСН с НДС 5/7/20%) выписывают УПД-СЧФ — со счётом-фактурой
Неплательщики НДС (УСН без НДС, патент, НПД) выписывают УПД-ДОП — без счёта-фактуры, только передаточный акт

В обоих случаях документ нужно отправить обратно в Wildberries через ЭДО. Игнорировать уведомление нельзя ни на одном режиме — обязанность возникает у всех, кому WB прислал файл.

Сроки и штрафы

7 дней и ловушка с концом месяца

По пункту 14.5 Правил выкупа отправить УПД нужно в течение 7 календарных дней с даты уведомления, но не позднее последнего числа того же месяца. Если уведомление пришло 28-го числа — у вас останется не неделя, а 2–3 дня.

Что будет, если не отправить

Приостановка оплаты

До получения УПД WB вправе не платить за выкупленный товар — деньги зависают на стороне маркетплейса

п. 14.7

Штраф 20% от цены

С продавца взимается 20% от цены товара из уведомления — независимо от налогового режима

п. 14.9

Расторжение выкупа

WB может расторгнуть договор и потребовать забрать товар обратно — в том числе со складов за пределами РФ

п. 14.8

В чём сложность

Почему просто переслать файл не получится

Казалось бы: WB прислал файл — остаётся переслать его обратно через ЭДО, и готово. Но так не работает.

Wildberries присылает уведомление в виде таблицы Excel (xlsx). А оператор ЭДО — Диадок, СБИС, 1С-ЭДО — Excel не принимает. Ему нужен УПД строго в формате XML по стандарту ФНС 5.03 (приказ ЕД-7-26/970@), в кодировке windows-1251, с точной структурой тегов и реквизитов. Эксель на приёмке просто отклонят.

Чтобы вручную превратить xlsx в такой XML, нужно:

посчитать НДС по каждой позиции и свести итоги до копейки
перенести коды маркировки (КИЗ) — по 488-ФЗ
заполнить реквизиты продавца и получателя (РВБ): ИНН, КПП, адреса, ID отправителя в Диадоке
выдержать кодировку и формат имени файла, которые ждёт ЭДО

Любая ошибка — документ не примут, а срок в 7 дней горит. Платные сервисы делают это за деньги (порядка 7 000 ₽ в год) — хотя задача типовая и повторяется по 4 раза в месяц.

Итог

Что важно запомнить

Уведомление о выкупе — не повод для паники, но игнорировать его нельзя: 7 дней на ответ, иначе приостановка оплаты, штраф 20% и риск расторжения выкупа (пункты 14.5, 14.7–14.9 Правил выкупа Товара).

Вся сложность — превратить Excel-файл от Wildberries в строгий XML, который примет ЭДО. Вручную это риск ошибки и потерянное время, а платные сервисы берут за это деньги.

Конвертер SaleCore закрывает эту задачу за минуту и бесплатно — мы зарабатываем на основном продукте, аналитике для селлеров, а конвертер отдаём как полезный инструмент. Загрузите уведомление и получите готовый УПД прямо сейчас.

Оформить за минуту

Загрузите уведомление — получите готовый УПД

Бесплатный конвертер уведомления о выкупе Wildberries в XML формата ФНС 5.03. А аналитика SaleCore покажет реальную прибыль — бесплатный тестовый период 7 дней.

Открыть конвертер УПД →

FAQ

Частые вопросы

Пришло уведомление о выкупе — это что-то плохое?

Нет, это штатная процедура. Wildberries выкупил у вас партию для продажи в страны ЕАЭС и сообщает об этом. Вам нужно лишь оформить в ответ УПД и отправить его через ЭДО в течение 7 дней. Санкции появляются только если проигнорировать срок.

Где в ЛК Wildberries лежит уведомление о выкупе?

В кабинете seller.wildberries.ru — раздел «Документы» → «Уведомления о выкупе». Рядом с xlsx обычно лежит файл .sig — это подпись Wildberries, для оформления УПД он не нужен.

Я на УСН без НДС — мне всё равно нужно отвечать?

Да. Неплательщики НДС выписывают УПД-ДОП — без счёта-фактуры, только передаточный акт. Отправить его в WB через ЭДО нужно в тот же 7-дневный срок.

Можно ли просто проигнорировать уведомление?

Нет. WB вправе приостановить оплату за выкупленный товар (п. 14.7), начислить штраф 20% от цены товара (п. 14.9) и даже расторгнуть выкуп с требованием вернуть товар (п. 14.8).

Нужно ли платить отдельный налог по уведомлению о выкупе?

Само уведомление нового налога не создаёт. Выкуп для ЕАЭС — это реализация вашего товара, которая в любом случае попадает в выручку; УПД лишь оформляет её документально. Конкретику по своему режиму и ставкам уточняйте у бухгалтера.

Чем это отличается от УПД-ДОП по маркировке к Акту приёмки?

Это разные документы. УПД на уведомление о выкупе — про продажу товара в ЕАЭС (раздел 14 Правил выкупа). А УПД-ДОП по маркировке к Акту приёмки — это передача кодов КИЗ при сдаче товара на склад FBW; его Wildberries формирует черновиком сам, селлеру нужно лишь подписать в ЭДО.

Уведомление о выкупе на Wildberries